北理工迎新网:北京理工大学数字化迎新系统首上阵

伴随着北京理工大学迎新网“网上预报到”系统的正式启用,该校首次数字化迎新工作全面启动。来自全国各地的3600余名新生,通过该系统提交各类信息,实现网上报到。这是记者从北京理工大学了解到的。

据悉,“数字迎新”系统主要包括“了解北理工”和“网上预报到”板块。由学校宣传部负责开发的迎新网于6月底开通上线,新生、家长和社会各界通过它了解学校基本情况、新生生活指南和学习指导,获取学校发布的报到事项等信息。由网络中心负责建设的“网上预报到”系统依托网络,实现新生信息采集过程前移,将繁琐的事务性工作交由系统来完成。

北理工宣传部老师张爱秀介绍,新生预报到前,学校成立了数字迎新领导小组,在其统一协调下,相关部门和学院积极联动。

学校招生办主任李振键介绍,该部门工作人员初步整理后,于8月15日提交了全体2014级录取学生信息。随后,学校网络中心根据系统预设,形成学生基本信息数据库,随即根据学校办公室调研设计的自动分班算法,开创性地实现全体新生的自动预分班。不到7个小时,班级预分结果就已呈现在网上预报到系统之中。正值暑假的全体新生辅导员,不论身处何处,都可在规定时间内登录系统,便捷地查询新生各类信息,对预分班情况进行调整,经相应学院副书记审核后,在网上确认提交。同时,相关职能部门工作人员也能登录系统,随时关注班级审核情况。北理工校办还建设了工作微信群,方便初次使用系统的辅导员随时咨询和反馈。

在新技术的帮助下,前后仅用了两天时间,北理工3600余名新生就拥有了属于自己的集体——130个新生班级。

另悉,8月20日起,新生可登录网上预报到系统,提交本人入学相关信息。至此,该校的数字迎新工作进入新生信息预采集阶段。

相关推荐

最新

相关文章